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株式会社設立
 

                  会社設立流れ

 4つのお客様へのお願い

  1.会社の基本事項についてお打ち合わせさせていただくこと。
  2.株式会社代表印を作成していただくこと。
  3.個人の印鑑証明書を取得していただくこと。
  4.資本金の振り込みをしていただくこと。


 お客様へお願いしないこと3つ) 

  1.法務局に行くこと
  2.公証役場に行くこと
  3.税務署・都税事務所に行くこと



              お申し込みから会社設立までの流れ

1. お申し込み(スタート)
                 ▼
2.株式会社設立の基本事項のお打ち合せ 【事務所にて】    (お客様・税理士事務所)
                 ▼
                 ▼
4.株式会社代表印発注 【はんこ屋さん】                   (お客様)
                 ▼
5.類似商号調査 【法務局】                       (司法書士事務所)
                 ▼
6.定款電子認証 【公証人役場】・必要書類作成  
                 ▼
7.資本金払込・払込証明書の作成 【金融機関】・必要書類押印     (お客様)
                 ▼
8.申請手続  【法務局】  登記申請日が会社設立日となる     (司法書士事務所)
                 ▼
9. 登記完了確認 【法務局】 謄本・会社の印鑑証明書の取得   (司法書士事務所)
                 ▼
10. 諸官庁への届出 【税務署等】                     (税理士事務所)


おおむね1から9までの実行に、2〜3週間程度の期間が必要です。

株式会社設立の詳細なスケジュール事例(参考)

 より具体的な会社設立スケジュールをご紹介いたします。
(4月1日からスタートした場合の概ねの日程です。日程の短縮は可能です。)

 1. 4月 1日  株式会社設立の基本事項についてのお打ち合わせ
           お客様のご要望を会社設立シートを利用して形にしていきます。

 2. 4月 2日  基本事項確定、類似商号、事業目的確認
          株式会社代表印発注、定款原案作成

 3. 4月 3日  定款原案の確認

 4. 4月 4日  定款への押印、定款認証の予約

 5. 4月 6日  定款認証の実施

 6. 4月 7日  資本金の振り込み処理・必要書類の作成

 7. 4月 8日  必要書類への押印

 8. 4月 9日 必要書類の法務局への提出=会社設立の日

 9. 4月16日 謄本及び印鑑証明の取得、書類提出より1週間程度の目安

10. 4月中  税務署、都税事務所への各種届出書の作成及び提出  

※上記の書類のやりとりはメール、郵送等により行うこともできます。 

上記のスケジュールを整理すると、
会社設立するためにお客様にやっていただくことは主として次の5つとなります。

  1.会社基本事項についてお打ち合わせさせていただくこと。
  2.株式会社代表印を作成していただくこと。
  3.個人の印鑑証明書を取得していただくこと。
  4.資本金の振り込みをしていただくこと。
 
お客様にやっていただく必要のないことの例示です。

  1.法務局に行くこと
  2.公証役場に行くこと
  3.税務署・都税事務所に行くこと


【類似商号のチェック】

 本店の所在地と同じ住所・地番で同じ業種・業態について、同一または類似の
商号は登記することはできません。
登記書類を作成する前に、類似商号を法務局で調べます。類似商号に当たるかどうか判
断できない時は、係官に相談する必要があります。この確認が終了しないと会社の印鑑が作れませんし、書類の作成に入ることができません。

尚、商号調査簿の閲覧は無料です。



【代表印について】

会社法による株式会社設立登記を申請する際に、株式会社を代表する取締役の印鑑を届け出ることになります。印鑑は取締役個人の実印でも、認印でも問題ありませんが、「株式会社○○代表取締役印」と会社名と肩書きの入った丸型の印鑑が通例となっています。
印面の二重丸の内側に代表取締役印、または代表取締役之印と刻み、外側に株式会社○○というように社名で取り囲んだ印鑑で、大きさは法規で一辺の長さが1センチ以上3センチ以内の正方形に収まるものと決められています。
また、「銀行印」「角印」「ゴム印」等は登記には必要ありませんが、一緒に作っておきましょう。 

 

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【個人の印鑑証明の取得について】

お住まいの市町村に登録の印鑑証明書を取得して下さい。
また、登記に利用できる印鑑証明書は取得から3月以内のものとされています。

登記に必要な個人の印鑑証明書の部数は次のとうりです。

・取締役として1部

・発起人として1部

  また、言うまでもありませんが個人の実印・取締役・監査役の認印も

  用意する必要があります。

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【定款の認証について】

検討済みの基本事項に基づいて定款(ていかん)を作成します。定款は株式会社設立にあたって作成することが法律的に義務づけられているもので、株式会社の組織・事務内容等の原則を定めたものです。
株式会社設立申請にあたっての必要書類となっています。作成した定款が定款として効力を生じるためには、公証人の認証を受けなければなりません。これを定款認証と言っています。設立しようとする株式会社設立時の本店所在地を管轄する法務局所属の公証役場に依頼します。

定款電子認証の進め方について(参考)

定款の電子認証とは 

 株式会社設立の際に作成する定款については,平成16年4月1日から電子文書として作成できるとする法改正がなされ,運用が開始されました。 公証役場における電子定款の認証の手数料は従来どおり5万円ですが,紙ベースの定款認証と異なり印紙税の納付(4万円)が不要であり,コスト面のメリットがあります。

▽定款の電子認証の流れ

1.電子定款の作成

   定款の原稿をワープロソフトで作成し,Adobe Acrobat を使ってPDF形式のファイルに変換します。
 これに署名プラグインソフトを使い,JCSIなどから取得した電子証明書を付加する形で電子署名をします。定款を代理作成する場合は作成代理人の電子証明書で電子署名をします。
 また、代理人が嘱託を申請する場合は委任状が必要ですが,委任状は従来どおり書面で作成 し,委任者の実印を押捺し,印鑑登録証明書を添付します。

 
 

2.指定公証人による認証

 作成済みのPDFファイル文書を公証役場に電送します。公証人は文書に付された電子署名の有効性を確認したうえ,文書,定款の内容を審査し,問題がなければ認証を付与します。  

3.認証後の手続き

認証が済んだ電子定款は嘱託人(代理人)に返還さます。 法務局での登記申請は認証
済みの定款を提出します。

▽定款の電子認証のメリット

定款を電子文書とすると、印紙代4万円の会社設立コストを押さえることができます。

・定款の認証を受ける場合の費用をとりまとめました。

  定款が紙製の場合 定款が電子文書の場合
定款認証代 50,000円 50,000円
印紙代 40,000円
合 計 90,000円 50,000円

 印紙税法で課税文書の種類により税額が定められていて、定款の場合4万円とされて
いるのですが、印紙 税は紙文書が課税の対象とされているので電子文書は課税対象外となるのです。
つまり定款が電子文書として作成されると、従来の紙製の定款と比べ、費用が4万円少
なく済むのです。

 一方、電子定款を自ら作成することはできないことではありませんが、そのためには住
基カード、Adobe Acrobatソフト、ICカードリーダ等の手配に3万〜4万円の費用と複雑な
システムの理解が必要です。そして一般の方は別の機会に利用することはまず無いものと 考えて間違いありません。


  


【払込証明書の作成】

代表者の個人口座に各発起人から各人の引き受けた株式に相当する資本金を振込みます。その上で証明書にその預金通帳の写し等を合致して代表印にて契印して作成します。

 

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【登記申請】

 資本金の払込み完了後2週間以内に、本店の所在地を管轄する法務局に申請します。一般的な書類を挙げておきます。
おおむね1週間程度で登記官による審査が終了し設立登記は完了となります。

・株式会社設立登記申請書
・定款 (公証人役場で認証済みのもの)
・会社設立時取締役・監査役の就任承諾書
・会社設立時取締役全員の個人の印鑑証明書
・資本金払込を証する書面
・資本金の額の計上に関する証明書
・委任状
 登記申請を代理人に委任する場合のみ必要。
 これに押す印鑑は、会社実印として法務 局に届け出るもので、登記申請で提出する
  印鑑紙に押されるものと同じものとなります
・登記申請書の別紙(登記用紙と同一の用紙)
・印鑑届書
  会社設立時代表取締役の印鑑、つまり会社の実印を作って所轄の登記所に印鑑登録 する必要があります。
・登録免許税
  株式会社登録免許税は、資本金総額の1000分の7。ただし、その額が15万円に満た ない場合には15万円を納めます。


最後までお読みいただきましてありがとうございます。

冒頭に申し上げましたように当事務所のサービスは株式会社設立するだけのもの
ではありません。後で困ることのないように丁寧にアドバイスさせていただきます。


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